Relatório de ciclo

Nome do Cliente

Reunião de entrega — o que mudou, o porquê, e o que vem a seguir

CicloMês / Ano
Período analisado00/00 a 00/00
FormatoSemanal / Mensal
Nome da Agência 00 de mês de 0000
Resumo executivo

Este ciclo em números

Os quatro indicadores que mais importam para a decisão de hoje, comparados ao ciclo anterior.

Receita
R$ ______
↑__% vs. ciclo anterior
Leads gerados
___
↑__% vs. ciclo anterior
Conversão do funil
__%
↑__ p.p. vs. ciclo anterior
Ciclo médio de venda
__ dias
↓__ dias vs. ciclo anterior
Leitura do ciclo
uma frase resumindo o que mais importa neste ciclo
Geração de leads

Geração de leads

De onde veio o volume, e quanto dele virou conversa de verdade.

IndicadorCiclo anteriorEste ciclo
Volume gerado______
Volume tratado______
Taxa de aproveitamento__%__%
Origem mais eficazcanalcanal
Funil e conversão

Funil e conversão

Onde o lead avança, e onde ele trava.

IndicadorCiclo anteriorEste ciclo
Conversão por etapa__%__%
Passagem de pré-venda para venda__%__%
Ciclo médio de venda__ dias__ dias
Tempo de resposta__ min__ min
Financeiro

Financeiro

O resultado em receita, e a saúde da carteira.

IndicadorCiclo anteriorEste ciclo
ReceitaR$ ______R$ ______
Ticket médioR$ ______R$ ______
CACR$ ______R$ ______
LTVR$ ______R$ ______
Churn__%__%
Upsell e cross-sellR$ ______R$ ______
Atividades e uso da plataforma

Atividades e uso da plataforma

O quanto o time está de fato operando dentro da Clint.

Atividades
  • Concluídas contra pendentes: __%
  • Follow-up feito no prazo: __%
  • Maior diferença de produtividade entre pessoas: quem e quanto
Uso da plataforma
  • Negócios criados por automação: __%
  • Volume e taxa de resposta no WhatsApp: ___ / __%
  • Adoção de transcrição, IA e campanhas: __%
Agente de IA

Agente de IA

O que ele resolveu sozinho, e onde ele ainda depende de humano.

IndicadorCiclo anteriorEste ciclo
Conversas resolvidas sem humano__%__%
Qualificação correta__%__%
Tempo até o primeiro contato__ min__ min
Escalonamentos e motivo principal______
Pós-venda

Pós-venda

O que segura o cliente depois que ele compra.

IndicadorCiclo anteriorEste ciclo
Tempo de resposta no pós__ min__ min
Taxa de renovação__%__%
LTVR$ ______R$ ______
Motivo de cancelamento mais comum______
A lente da qualidade

O que as conversas mostraram

O número mostra o que aconteceu. Isto mostra o porquê — direto da análise das conversas do ciclo.

Padrão observadoquem está bem, quem está mal
  • o que o time que converte mais faz diferente
  • o que o time que converte menos está deixando passar
Objeções mapeadaso que mais travou a venda
  • objeção 1 — __% das conversas
  • objeção 2 — __% das conversas
  • objeção 3 — __% das conversas
O que ajustamos

O que ajustamos neste ciclo

A manutenção feita a partir do que a análise mostrou — é o que justifica a recorrência.

  • Base de conhecimento — o que foi incluído ou corrigido
  • Calibragem de prompt — o que foi corrigido no tom ou no escalonamento
  • Objeções — quais objeções novas o agente aprendeu a responder
  • Cadência — o que mudou nos toques e canais
  • Script — o que foi atualizado com o que está convertendo
Campanha do ciclo

Campanha do ciclo

O disparo deste ciclo, e o resultado que ele trouxe.

O que rodou
  • Objetivo: reativação, orçamento parado, produto específico...
  • Base: ___ contatos
  • Canais: WhatsApp, SMS, voz
Resultado
  • Respostas: ___
  • Reuniões ou vendas geradas: ___
  • Receita atribuída: R$ ______
Plano de ação

Plano de ação

Toda ação com responsável e prazo — sem isso, não sai do papel.

AçãoResponsávelPrazo
ação 1quemquando
ação 2quemquando
ação 3quemquando
Metas

Metas do próximo ciclo

Por pessoa, quando fizer sentido — não só a meta geral do time.

  • nome ou papel — meta específica e mensurável
  • nome ou papel — meta específica e mensurável
  • nome ou papel — meta específica e mensurável
Próximo ciclo

Próximo ciclo

Ciclo agendado para 00 de mês. Até lá, seguimos acompanhando os números todo dia.